Frete para pequenas empresas
O transporte de carga pode ser complexo, principalmente para uma pequena empresa que se orienta na logística pela primeira vez. Um dos passos mais importantes é entender os tipos de frete disponíveis e como escolher o certo para o seu negócio.
Na RS Group, somos especializados em uma gama de serviços de frete, cada um pensado para necessidades diferentes, e trabalhamos com mais de 6.200 transportadoras parceiras para encontrar a melhor solução para a sua. Como dono de uma pequena empresa, a escolha entre carga completa, frete fracionado e as demais opções dependerá do tamanho do embarque, do orçamento e do prazo de entrega. Você não precisa virar especialista em logística para enviar bem: precisa saber o suficiente para fazer boas escolhas e contar com um parceiro de confiança para o resto. Estas cinco dicas vão ajudar.
Dica 1: entenda os tipos de frete e de armazenagem
Cada modal tem suas vantagens e desvantagens. Conhecê-las, e saber quando cada um funciona melhor, é a base de toda boa decisão de envio:
Carga completa (FTL)
A carga de um único cliente ocupa um caminhão inteiro, que vai direto da coleta à entrega, sem paradas no meio. Vantagens: o trânsito mais rápido e menor risco de avarias, pois a carga não é manuseada no caminho. Desvantagens: você paga pelo caminhão inteiro, então só faz sentido com carga suficiente para enchê-lo. O serviço de carga completa da RS Group atende com facilidade cargas de alto volume e urgentes.
Frete fracionado (LTL)
A carga de vários clientes divide um mesmo caminhão, e você paga apenas pelo espaço que a sua ocupa: tipicamente de 150 a 15.000 lb em até 10 pallets. Vantagens: econômico para embarques menores, e você não precisa esperar juntar uma carga completa. Desvantagens: trânsito mais longo, porque o caminhão faz várias paradas, e mais manuseio nos terminais das transportadoras. Dividir o espaço do caminhão por meio do nosso serviço de LTL significa economia real.
Carga parcial (PTL)
A opção intermediária para embarques grandes demais para o LTL que não enchem um caminhão: de 5.000 a 40.000 lb, ou de 5 a 14 pallets. Vantagens: geralmente mais rápida que o LTL, com menos manuseio, e você paga só pelo espaço que usa. Desvantagens: o espaço parcial pode ser mais difícil de encontrar nas temporadas de pico. Saiba mais em o que é o frete de carga parcial.
Frete expresso e entrega local
Quando a carga não pode esperar, o frete rodoviário expresso a movimenta em vans sprinter, caminhões baú ou carrocerias abertas, com opções para o dia seguinte, em dois dias e outros prazos críticos. Na região de Atlanta, um courier local pode entregar no mesmo dia. Vantagens: velocidade e um veículo dedicado. Desvantagens: preço mais alto que o frete padrão, então reserve-o para os embarques em que tempo realmente é dinheiro.
Soluções de armazenagem 3PL
Com a logística terceirizada (3PL), você delega a um parceiro serviços como armazenagem, fulfillment e gestão de frete. Vantagens: você se concentra no negócio principal e conta com conhecimento e recursos especializados. Desvantagens: você abre mão de parte do controle direto, então precisa de um provedor de confiança. A RS Group oferece armazenagem em Atlanta junto com seus serviços de frete.
Não sabe qual escolher? Como regra geral, um embarque de até 10 pallets e 15.000 lb é candidato ao LTL, de 5 a 14 pallets ou de 5.000 a 40.000 lb vale ser cotado como carga parcial, e a carga que enche a maior parte de um trailer, ou que não pode correr o risco de manuseio extra, pertence a uma carga completa. As faixas se sobrepõem, então a melhor resposta muitas vezes vem de cotar mais de um modal, o que fazemos com prazer para você.
Dica 2: embale os itens corretamente
Enviar carga é mais do que levar mercadorias de A a B: elas precisam chegar nas condições em que saíram. A embalagem adequada protege os itens no trânsito e poupa o custo de mercadorias danificadas. Ela cumpre três funções:
Proteção
A embalagem protege os produtos de impactos, vibração, umidade, poeira e outros riscos da estrada. A carga é carregada, descarregada e às vezes transferida entre caminhões, então precisa sobreviver a mais de um par de mãos.
Preservação
Para algumas mercadorias, como alimentos, a embalagem mantém a qualidade e o frescor do produto até a entrega. Nosso guia sobre como enviar produtos refrigerados trata da embalagem isolada.
Identificação
Etiquetas e marcações identificam o embarque e suas necessidades de manuseio, para que a equipe do armazém, os motoristas e os destinatários o processem com rapidez e correção.
Repor mercadorias danificadas pode custar muito mais do que uma boa embalagem. E entregar produtos intactos, embarque após embarque, constrói sua reputação de confiabilidade e qualidade.
Boas práticas de embalagem
Siga estas práticas ao embalar para frete:
- Use os materiais certos. Invista em embalagens duráveis e de qualidade, adequadas ao que você envia. Escolha caixas dimensionadas para o peso e a altura de empilhamento (a classificação de resistência ao esmagamento de borda (ECT) informa isso) e proteja itens frágeis com plástico-bolha ou espuma.
- Fixe os itens. Preencha os espaços vazios com flocos de isopor, plástico-bolha ou outro material de calço (dunnage) para que nada se desloque no trânsito.
- Lacre bem os volumes. Use uma fita forte, que resista aos rigores do transporte.
- Etiquete cada volume. Inclua os endereços do remetente e do destinatário e etiquetas de manuseio como “Frágil” ou “Este lado para cima”, quando couber.
- Paletize quando fizer sentido. Para embarques maiores, os pallets facilitam o carregamento e o descarregamento e acrescentam uma camada de proteção. Nosso guia sobre como enviar um pallet mostra como.
- Pese e meça depois de embalar. Informe o peso e as dimensões finais, com o pallet, no conhecimento de embarque. As transportadoras pesam e medem a carga por conta própria, e uma divergência pode mudar a classe de frete e a fatura.
Uma boa embalagem é um investimento inicial que se paga: seus itens chegam em boas condições, sua reputação cresce e você evita os custos de avarias.
Dica 3: entenda como uma corretora de frete pode ajudar
O frete oferece um mundo de opções. As transportadoras têm serviços, modelos de preço e níveis de confiabilidade diferentes, e compará-los dá trabalho e é complexo para uma pequena empresa. É aí que entra uma corretora de frete como a RS Group.
Assim como um agente de viagens ajuda você a navegar pelas companhias aéreas, uma corretora de frete ajuda a navegar pelo transporte de carga. Comparamos tarifas das principais transportadoras, oferecemos diversas opções de envio e facilitamos a contratação, o rastreamento e o pagamento.
Você pode contratar uma transportadora diretamente, e alguns embarcadores com volume constante em rotas fixas o fazem. Mas uma transportadora só pode oferecer seus próprios caminhões, rotas e preços. A corretora compara muitas transportadoras para cada embarque, e você nunca fica preso à cobertura ou à agenda de uma só, além de ter alguém do seu lado quando algo dá errado.
Como trabalhamos com milhares de transportadoras, e não com um punhado, oferecemos uma ampla gama de opções de envio e encontramos a melhor tarifa para a sua necessidade específica, embarque a embarque.
As vantagens de trabalhar com uma corretora de frete
Economiza tempo e esforço
Fazemos a pesquisa e a comparação de tarifas por você, liberando seu tempo para o restante do negócio.
Tarifas melhores
Nossa rede de transportadoras parceiras nos permite negociar, em seu nome, tarifas melhores do que a maioria dos pequenos embarcadores consegue sozinha e, como cotamos várias transportadoras por embarque, você vê a relação entre preço e prazo de trânsito antes de contratar.
Logística mais simples
Oferecemos soluções para empresas de todos os portes e mantemos o processo de envio o mais direto possível, para você saber que sua carga está em boas mãos.
Atendimento excepcional
Temos orgulho do nosso atendimento. Como nossos clientes podem confirmar, respondemos rápido, estamos sempre disponíveis e prontos a ajudar em tudo, da contratação de um embarque ao rastreamento e à solução de problemas.
O que ter em mãos ao pedir uma cotação
Uma corretora só pode cotar o que conhece. Tenha estes dados à mão, e sua cotação vai bater com a fatura:
- Os ZIP codes de coleta e entrega e se cada ponta é um estabelecimento comercial, uma residência ou um local de acesso restrito.
- O que você está enviando e a sua classe de frete, se você a conhece.
- O peso e as dimensões embalados, com os pallets, e o número de pallets ou volumes.
- Se os pallets podem ser empilhados.
- Necessidades especiais: materiais perigosos, controle de temperatura, plataforma elevatória (liftgate) ou agendamento de entrega.
- Quando a carga estará pronta e quando precisa chegar.
Compare transportadoras sem o trabalho braçal
Envie os detalhes do seu embarque, e encontramos a transportadora e a tarifa ideais.
Dica 4: use uma corretora de frete para encontrar a solução certa
Cada empresa é diferente, e suas necessidades de envio também, então uma abordagem única para todos não funciona. Trabalhamos de perto com você para entender as suas e adaptar a solução. Algumas combinações comuns:
- Embarques grandes e urgentes
- Carga completa: um trailer dedicado, direto ao destino.
- Embarques menores
- Frete fracionado: pague apenas pelo espaço do trailer que você usa.
- Grande demais para o LTL, aquém de uma carga completa
- Carga parcial: um único caminhão, menos manuseio, sem classe de frete.
- Carga que não pode esperar
- Frete rodoviário expresso ou serviço de courier local em Atlanta no mesmo dia.
- Armazenagem entre embarques
- Armazenagem em Atlanta, de curto ou longo prazo, ou cross-docking para movimentar a carga direto.
- Contêineres vindos do porto
- Drayage e transbordo de contêineres.
- Carga perigosa ou sensível à temperatura
- Transporte de materiais perigosos e frete refrigerado.
Experiência que faz diferença
Nem todo embarque cabe direitinho em uma só caixa. Um único pedido pode chegar como contêiner ao porto, ser transbordado e armazenado em Atlanta e depois seguir por LTL para os seus clientes. Uma corretora que oferece tudo isso pode planejar a operação inteira, e não apenas um trecho.
Escolher uma corretora de frete com experiência real compensa em cada embarque. A RS Group tem a experiência e a capacidade para ser um balcão único de logística para os setores de saúde, varejo, audiovisual e feiras e eventos. A cada ano, movimentamos mais de 18.500 embarques e processamos mais de 1.400 contêineres.
Essa experiência poupa tempo e recursos: comparar tarifas, pesquisar transportadoras e gerenciar a logística ficam por nossa conta. Nossa rede de mais de 6.200 transportadoras parceiras significa uma ampla escolha de opções e a tarifa e o serviço certos para a sua necessidade. E nossos clientes vêm em primeiro lugar em cada etapa do processo de envio.
Dica 5: aproveite o rastreamento e a transparência que uma corretora oferece
Saber onde está a sua carga e quando ela chega faz diferença real na operação, principalmente para uma pequena empresa, em que cada embarque conta. O rastreamento transparente dá controle e tranquilidade:
Melhor planejamento
Saber quando os embarques chegam permite programar equipe, espaço e produção em torno deles, reduzindo ociosidade e aumentando a eficiência.
Melhor atendimento ao cliente
Um rastreamento preciso permite dar aos seus clientes atualizações pontuais e corretas sobre os pedidos, o que melhora a experiência deles e a sua reputação.
Menor risco
O rastreamento revela problemas cedo, para que você os trate antes que atrapalhem o seu negócio.
Compartilhe também os dados de rastreamento com os seus próprios destinatários. Um destinatário que sabe quando o caminhão chega pode deixar uma doca e a equipe prontas, o que ajuda a evitar cobranças de detenção (detention) e de nova entrega.
Como uma corretora de frete mantém você no controle
Como sua corretora de frete, a RS Group oferece rastreamento completo e transparente em cada embarque, com atualizações em tempo real. Seja para levar suprimentos pela cidade ou produtos pelo país, veja como ajudamos:
Rastreamento confiável
Cada embarque tem um número PRO ou número de rastreamento, e você sabe onde está a sua carga o tempo todo.
Atualizações pontuais
Você fica sabendo de mudanças e atrasos assim que acontecem, e não depois que a janela de entrega já passou.
Solução rápida de problemas
Se surgir um problema no trânsito, respondemos rapidamente e trabalhamos para resolvê-lo, para que sua carga chegue ao destino com segurança e no prazo.
Comprovante de entrega
O comprovante de entrega assinado encerra cada embarque. Seu contato na RS Group é responsável por cada embarque, do pedido ao comprovante de entrega, então você sempre tem uma pessoa a quem recorrer.
Com a RS Group como parceira, você sempre tem as informações de que precisa para tomar boas decisões sobre a sua carga. Como seu 3PL, somos dedicados a movimentá-la com segurança e eficiência, com o melhor serviço possível em cada etapa.